به گزارش ربات کشاورز، معاون توسعه مدیریت، حقوقی و امور مجلس سازمان حفاظت محیط زیست کشور استفاده از نظام پیشنهادها را برای رفع مشکلات تغییرات اقلیمی دنیا خواهان شد و اظهار داشت: تغییرات اقلیمی آثار مخرب و منفی را در منابع زیستی ایران و جهان برجا گذاشته است و امروزه از موضوعات مهم دنیا به حساب می آید.
به گزارش ربات کشاورز به نقل از ایسنا، دکتر انجم شعاع، معاون توسعه مدیریت، حقوقی و امور مجلس سازمان حفاظت محیط زیست کشور در جلسه شورای سیاست گذاری “هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها” در محل سازمان حفاظت محیط زیست کشور با بیان اینکه در ۳۰ تا ۴۰ سال اخیر کره زمین ۱.۵ درجه سانتیگراد گرمتر شده است، در ادامه اظهار داشت: بر این اساس میزان بارندگی ها هم کم شده و عمده پدیده ها، پدیده حدی است به عنوان مثال اگر در گذشته ۲۷۰ میلی متر بارندگی در طول ۴ فصل سال داشتیم امروزه به یک باره در یک روز به میزان یکماه بارندگی داریم.
وجود بیشتر از ۴۰ نوع پدیده حدی ناشی از تغییرات اقلیمی در کشور
وی با بیان اینکه این پدیده جدی، ناشی از تغییرات اقلیمی سبب بروز سیل و خسارت در کشور شده است، اظهار داشت: اکنون بیشتر از ۴۰ نوع از این پدیده ها از قبیل خشکسالی، سیل، موج گرما و سرما، زلزله در ایران رخ می دهد، بدین جهت حساسیت و پیچیدگی کار در محیط زیست بیشتر است.
معاون توسعه مدیریت، حقوقی و امورمجلس سازمان حفاظت محیط زیست کشور از وجود بیشتر از ۱۰۲۴ سازمان مردم نهاد در زمینه محیط زیست آگاهی داد و تصریح کرد: کمتر سازمانی تا این حد سازمان مردم نهاد با آنها مشارکت و همکاری دارند که برخی نقش مهمی در صیانت از محیط زیست ایفا می کنند.
دکتر انجم شعاع درباب حجم و گستردگی کار در این سازمان اظهار داشت: بیشتر از ۱۵۰ رودخانه بزرگ، کوچک و متوسط با بیشتر از ۱۴۰ هزار کیلومتر طول در کشور وجود دارد که جزو شریان های حیاتی ایران است که صیانت از آن بر عهده سازمان حفاظت محیط زیست است.
براساس اصل پنجاهم قانون اساسی صیانت از محیط زیست وظیفه همگانی است
وی با بیان اینکه برپایه قوانین بالادستی کشور همچون اصل ۵۰ قانون اساسی صیانت از محیط زیست یک وظیفه همگانی است، در ادامه اشاره کرد: بدین سبب همه نسبت به محیط زیست تکالیف و وظایفی دارند که باید به خوبی انجام تا جامعه و مردم سالم باشد.
معاون توسعه مدیریت، حقوقی و امورمجلس سازمان حفاظت محیط زیست کشور با تکیه بر لزوم حمایت بیش از سازمان حفاظت محیط زیست، اظهار داشت: چیزی حدود ۱۹ میلیون هکتار وسعت مناطق باارزش چهارگانه کشور است که ذخایر ژنتیک گیاهی غنی دارد برخی گونه های گیاهی نایاب یا کمیاب در دنیا در ایران وجود دارد که اینگونه ها را باید حفاظت، احیاء و توسعه داد.
دکتر انجم شعاع با بیان اینکه تنوع آب و هوایی در کشور کم نظیر و حتی مناطقی وجود دارد که گونه های سردسیری و گرمسیری نظیر مرکبات و خرما در کنار گردو رویش پیدا می کنند، که شاید در دنیا ۴ تا ۵ نمونه این چنینی داشته باشیم در ادامه اضافه کرد: تنوع بیشتر از ۷۰۰۰ گونه گیاهی و ۱۱ هزار گونه جانوری آبزی در کشور داریم که صیانت از آنها نقش مهمی در سلامت جامعه دارد که سازمان حفاظت محیط زیست این مهم را برعهده دارد.
وجود بیشتر از ۱۵۰ هزار واحد صنعتی آلاینده در کشور
وی افزود: در زمینه منابع زیستی نظیر آب، خاک و هوا اکنون بیشتر از ۱۵۰ هزار واحد صنعتی و خدماتی در کشور فعال می باشند که یا جزو آلاینده ها محسوب می شوند یا عناصری به هوا وارد میکند یا باعث آلودگی خاک بوسیله پسماند و فاضلاب ها می شوند.
معاون توسعه مدیریت، حقوقی و امورمجلس سازمان حفاظت محیط زیست کشور با بیان اینکه سازمان حفاظت محیط زیست یک سازمان حاکمیتی، اجتماعی، مردمی، حیاتی و در عین حال بین المللی است، اظهار داشت: ما در ۱۴ کنوانسیون بین المللی عضو هستیم.
دکتر انجم شعاع با اعتقاد به اینکه نظام پیشنهادها در سازمان حفاظت محیط زیست به کارکنان و پرسنل سازمان محدود نمی شود و آحاد جامعه را شامل می شود، اضافه کرد: زیست سالم و دسترسی به آب شرب بهداشتی حق همه مردم است که در این زمینه نظام پیشنهادها می تواند بسیار کاربردی باشد.
وی با تکیه بر لزوم استفاده از نقطه نظرات افراد صاحب نظر اظهار داشت: اساسا در این عرصه نظام پیشنهادها بررسی و پذیرش پیشنهادات بسیار کاربرد دارد و به کمک این نظام و همفکری می توان از ایده مناسب برای انجام وظایف در حفاظت محیط زیست موثرتر بهره برد.
تلاش برای ارتقاء جایگاه محیط زیست در لایحه بودجه ۱۴۰۲
معاون توسعه مدیریت، حقوقی و امورمجلس سازمان حفاظت محیط زیست کشور با اشاره به نیازهای مختلف سازمان محیط زیست در ادامه بر کوشش های فراوان برای ارتقاء جایگاه محیط زیست در لایحه بودجه ۱۴۰۲ تاکید کرد و اضافه کرد: از معضلات اساسی امروز بهره گیری از سامانه های به روز و هوشمندسازی است.
دکتر انجم شعاع با بیان اینکه امروز نمی توان با روش های سنتی قدیمی وظایف سنگین را انجام داد، اظهار داشت: امروز سازمان محیط زیست نیازمند سامانه های به روز موثر و هوشمند در صیانت از عرصه های طبیعی و پایش صنایع آلاینده و خدمات است سازمان باید اتاق فکر مانیتورینگ متشکل از کارشناسان زبده و خبره داشته باشد تا بتواند بصورت ۳ شیفت هم منابع طبیعی و هم صنایع آلاینده را پایش کند.
وی با اشاره به وجود بیشتر از ۲۵۰ ایستگاه پایش هوا در کشور، اشاره کرد: اکنون دانش و علم می تواند در مشکلات سازمان محیط زیست کشور بسیار کارگشا باشد.
مدیریت مشارکتی شیوه موثر مدیریت در دنیا
در ادامه این جلسه دکتر مسعود کمبرانی، رئیس سازمان جهاد دانشگاهی تهران با بیان اینکه این جلسه شورای سیاست گذاری هفدهمین همایش ملی نظام پیشنهادهاست، اظهار داشت: این حاکی از اهمیت وجود نظام انتقادات و پیشنهادات است و اینکه هنوز جا دارد در این زمینه کار شود.
وی مدیریت مشارکتی را شیوه موثر مدیریت در دنیا برشمرد و اضافه کرد: نه فقط بحث استقرار نظام پیشنهادها سبب ترقی رضایت مشتری و پرسنل می شود بلکه مدیران ارشدی که زمان سرکشی به زیرمجموعه های خویش را ندارند می توانند از نظرات و پیشنهادات کارکنان خود آگاه شوند.
رئیس سازمان جهاد دانشگاهی تهران با اعتقاد به اینکه نگاه به نظام پیشنهاد و انتقاد و اجرای آن سبب ترقی مجموعه می شود، در ادامه تصریح کرد: بعد از استقرار نظام پیشنهادها در سازمان ها بحث آموزش پرسنل برای پیشنهاد دادن مطرح است.
دکتر کمبرانی در ادامه ابراز امیدواری کرد که برگزاری این همایش بتواند در جهت بهبود تاثیر نظام پیشنهادها در سازمان ها و آموزش پرسنل برای عرضه پیشنهادات جدیدتر و آموزش مدیران برای عمل به پیشنهادات موثر باشد.
مهندس سید عزیز آشنا، معاون آموزشی سازمان جهاد دانشگاهی تهران هم اظهار داشت: چون ما همیشه با منابع انسانی سر و کار داریم بدین جهت آموزش و توسعه دو بال گسست ناپذیرند و همیشه با یکدیگر در ارتباط هستند.
وی افزود: ما که با منابع سازمان ها در ارتباط هستیم همیشه اشکال و پرسش شان نسبت به سازمان مربوطه این است که نظرات ما در سازمان فایده ای ندارد و جدی گرفته نمی شود.
راه اندازی مرکز ارزیابی و توسعه منابع انسانی در معاونت آموزشی جهاد دانشگاهی تهران
معاون آموزشی سازمان جهاد دانشگاهی تهران اشاره کرد: توسعه منابع انسانی در سازمان بها دادن به پیشنهادات و انتقادات کارکنان و به کار بستن آن در سازمان توسط مدیران با هدف مشارکت همه اعضاء است.
مهندس آشنا با بیان اینکه در معاونت آموزشی جهاد تهران حوزه ای تحت عنوان مرکز ارزیابی و توسعه منابع انسانی در رابطه با منابع انسانی به راه افتاده است، اظهار داشت: در این مرکز از تست های روانسنجی، تشکیل پرونده نرم شخصیت کارکنان (چون گاهی عدم پذیرش کارکنان از سوی مدیران به دلیل نداشتن شناخت نسبت به آن پرسنل است) وجود دارد ما همیشه پرونده سخت کارکنان را شامل خصوصیت هایی نظیر سن، قد، وزن و…. را داریم اما این اطلاعات که این فرد برای انجام کدام کار مناسب هستند و در اولویت بندی مشاغل کدام شغل برای وی مناسب می باشد را نداریم.
وی با بیان اینکه کانون های ارزیابی سازمان ها به طور عمده معطوف به مدیران است، اظهار داشت: اما ما همه را نرم افزاری کردیم و در دل آن قرار دادیم توسعه را هم در آن گذاشتیم که در توسعه چه مسیرهایی را می خواهند طی کنند؟ حتی می توانند ورک آی دی بگیرند که برای فلان شغل این فرد چقدر مناسب است؟ یا گواهی توانایی انجام کار برای شغلی خاص را دریافت کنند.
معاون آموزشی سازمان جهاد دانشگاهی تهران با بیان اینکه مشارکت کارکنان در بحث سازمانی مبحث بسیار مهمی است، اضافه کرد: برخی سازمان ها نظیر سازمان محیط زیست و شهرداری بجز کارکنان، مردم هم جزو مخاطبان آنها هستند پیشنهادات مردم می تواند به آنها کمک نماید پس باید سازوکارهایی که این پیشنهادات را بگیرند برای آنها فراهم گردد.
مهندس آشنا افزود: ما در زمینه ارزیابی و توسعه منابع انسانی در خدمت همه سازمان ها و دستگاهها هستیم آنها می توانند از نزدیک شاهد خدماتی که عرضه می شود باشند تا بتوانند قدمی برای رشد و توسعه سازمانی بردارند.
خروجی نظام پیشنهادها مشارکت در سیاستگذاری، اجرا، نظارت و ارزیابی است
دکتر هاشم واعظی، سرپرست پژوهشکده مطالعات توسعه سازمان جهاد دانشگاهی تهران با بیان اینکه اگر نظام پیشنهادها را خلاصه در “مشارکت” بدانیم حاصل و خروجی آن مشارکت در سیاستگذاری، اجرا، نظارت و ارزیابی خواهد بود، در ادامه اظهار داشت: این دورهمی حاصل زحمات کسانی است که از یک طرف سیاست گذاری و برنامه ریزی کردند و از سوی دیگر اجرا.
وی اضافه کرد: پژوهشکده مطالعات توسعه با ۴ گروه پژوهشی جامعه شناسی، اقتصاد، مدیریت و علوم تربیتی و ۳ مرکز خدمات تخصصی فعالیت میکند که مرکز همایشها هم یکی از آنها و به عنوان یک مرکز خدمات تخصصی پیشرو میباشد.
سرپرست پژوهشکده مطالعات توسعه سازمان جهاد دانشگاهی تهران با بیان اینکه از صحبت های حاضرین چنین بر می آید که نظام پیشنهادها خود نیازمند نظام پیشنهادات است، افزود: برگزاری ۱۷ دوره حاصل پویایی این حرکت بوده و اگر مقرر است نظام پیشنهادها روند رو به جلویی داشته باشد خودش هم باید از محصول خودش استفاده نماید.
واعظی با طرح این پرسش که نظام پیشنهادها مقرر است روی چه چیزی تاثیر بگذارد و یا از چه چیزی تاثیر بپذیرد؟، در ادامه تصریح کرد: در تحول اداری اگر مقرر است ۱۰ مقوله را مورد توجه قرار دهیم ششمین مقوله آن “فرهنگ سازمانی” است. با همه زحماتی که همکاران در دستگاه های اداری و اجرایی کشیدهاند ۱۲ مهرماه در شورای فرهنگ عمومی استان تهران مصوبه ای تحت عنوان دبیرخانه فرهنگ سازمانی استان تهران شکل گرفت که ریاست آن کارگروه، به سازمان برنامه بودجه و دبیری آن کارگروه به جهاد دانشگاهی تهران واگذار شد.
وی اضافه کرد: در جلسات بعدی کارگروه، برای دوستان دعوتنامه ای ارسال خواهد شد تا در کارگروه فرهنگ سازمانی استان تهران و در قالب ۳ شورای راهبری، علمی و سیاست گذاری از ظرفیت آنها استفاده گردد.
در ادامه جلسه دکتر محمد ولدخانی، دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها با بیان اینکه تک تک افراد در نظام پیشنهادها در سازمان خود مهره حیاتی هستند، اظهار داشت: همایش محصول مشارکت و همکاری چند تیم است و جهاد دانشگاهی تهران بیشتر از ۲۰ سال است که در نظام پیشنهادها به عنوان هماهنگ کننده عمل می کند معتقدم این نظام در کنار شما موضوعیت پیدا می کند.
افراد طالب مدیریت ناب خواستار اجرای نظام پیشنهادها هستند
وی با بیان اینکه در عصر دیجیتال در زمینه Social media همه درگیر هستیم، تصریح کرد: ما در این عرصه ضعف تمرکز داریم مواردی ما را از اصل مبحث دور کرده است، بنابریان افرادی که در این بستر طالب ارزش و به کارگیری ابزار مختلف و مدیریت ناب هستند باید در نظام پیشنهادها مشارکت کنند چون همه می دانیم یکی از مهارتهای مدیریت بهینه نظام پیشنهادهاست، شاید این نظام نتواند همه مشکلات را برطرف کند اما از نظر نقش و ارزش آفرینی نقش اصلی را دارد.
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها افزود: از حاضرین دو درخواست دارم اول اینکه به صورت مشخص مطرح کنند چگونه می توان نظام پیشنهادات را در سطح ملی گسترش داد و دوم اینکه سازمان های متبوع چه کمکی می توانند به دبیرخانه در زمینه نظام پیشنهادها داشته باشند؟
شاخص ها در نظام پیشنهادها تناسبی بین بانک و سازمان های خدماتی ندارند
مهندس بردیانسب از اداره کل سازمان و روش های بانک مسکن هم در این نشست با بیان اینکه بانک مسکن حدود ۱۸ سال درگیر نظام پیشنهادها بوده است، اظهار داشت: یک اختلاف و مغایرتی بین عملکرد سازمان های خصوصی و سازمان های تولیدی و صنعتی وجود دارد که دبیرخانه ملی آنرا ندیده است.
وی افزود: شاخص ها و سنجه ها، تقارن و تناسبی بین بانک و همه سازمان های خدماتی ندارند و سازمان های خدماتی همیشه از آخر رتبه اول را کسب می کنند بدین جهت بهتر است به این مسأله در ۲ بخش تخصصی تر و حرفه ای تر نگاه شود، خروجی سازمان های تولیدی نیروگاه برق، پتروشیمی و نفت از محل نظام پیشنهادها قابل محاسبه است اما در قسمت خدماتی چنین نیست.
وی در پاسخ به پرسش توسعه دبیرخانه اظهار داشت: نباید به همه به یک چشم دیده شود ضمن طبقه بندی باید نوع شاخص ها و سنجه ها متناسب با ماموریت سازمان ها تعریف شود.
دریافت ۱۴۰۱۵ پیشنهاد اجرایی امسال در بانک مسکن
مهندس بردیانسب با بیان اینکه در سازمان مربوطه از بحث مشروعیت نظام پیشنهادها عبور و امسال ۱۴۰۱۵ پیشنهاد اجرایی دریافت کرده ایم، اضافه کرد: باید یک الگوریتم مشخصی قرار داده شود تا احراز رتبه از جانب هر شرکت با خروجی ملموس و قابل ارزیابی باشد تا امکان رقابت مساوی بین سازمان ها فراهم گردد.
در ادامه جلسه محمود نوری، از معاونت سرمایه انسانی و توسعه مدیریت بانک سپه با بیان اینکه توسعه نظام پیشنهادها باید از خرد به کلان صورت گیرد، اظهار داشت: درصورتیکه نظام پیشنهادها در هر جایی مهم شمرده و به آن تاکید و در ادامه عملیاتی شود فعالیت گسترده ای صورت خواهد گرفت.
وی با بیان اینکه روسای سازمان ها خواستار مشارکت جدی پرسنل هستند، اضافه کرد: اگر در نظام پیشنهادات خروجی نداشته باشیم محاسبه آن دشوار خواهد بود. در بحث کمک سازمانی هم بعد از مکاتبات اداری مشارکت به انجام می رسد.
مهدی مقیمی ابیانه از شرکت عملیات اکتشاف نفت هم اظهار داشت: جهاد دانشگاهی باید در این عرصه جدی تر وارد شود برآیند کارها و پیشنهادها را بررسی و از تجارب دبیران و مدیران موفق در هر شرکت و سازمانی در این عرصه به عنوان اساتید امر در فرهنگ سازی استفاده نماید.
وی با اعتقاد به اینکه مدیران علاقمند کار می توانند با بهره گیری از این نظام، عملکرد موفقی داشته باشند، تصریح کرد: به عنوان مثال مدیران شرکت گاز سرخس در نظام پیشنهادها موفق عمل کرده اند.
مقیمی با بیان اینکه تغییرات مدیران از عوامل عقب ماندگی هر سازمانی بشمار می رود، در ادامه اشاره کرد: من معتقدم نظام پیشنهادات می تواند در بحث مدیریتی موفق عمل کند به شرط رصد مداوم و ارتباط با مدیران ارشد سازمانی.
بازنگری بخشنامه نظام پیشنهادها در بانک ملی
رعنا باقری از اداره سازمان و روش ها بانک ملی ایران با بیان اینکه مدیران ارشد بانک ملی با نظام پیشنهادها آشنایی کامل دارند، اضافه کرد: اخیراً بخشنامه نظام پیشنهادها بازبینی و به روز شده و دسته بندی لازم برای فراهم شدن امکان ارزیابی پیشنهادها انجام شده است.
وی در ادامه با انتقاد از نبود سامانه مناسبی برای نظام پیشنهادها جهت دریافت نقطه نظرات از همکاران و مردم اظهار داشت: در این بانک پیشنهادات مردم بوسیله پست الکترونیکی دریافت می شود همه پیشنهادات ارزیابی و در صورت امکان اجرایی می شود و به بهترین پیشنهادات جوایزی تعلق می گیرد.
در ادامه جلسه سید سبحان لواسانی از دفتر توسعه منابع انسانی شرکت ملی گاز ایران با بیان اینکه شرکت ملی گاز در ۳ حوزه پالایش، انتقال و توزیع گاز فعال است، اظهار داشت: اکنون ۵۳ شرکت در سراسر کشور داریم نظام مشارکت در شرکت ملی به صورتی طبقه بندی شده به نحوی که از محورهای ارزیابی پایش می شود.
راه اندازی سامانه یکپارچه نظام مشارکت در شرکت ملی گاز ایران
وی از طریق اندازی سامانه یکپارچه نظام مشارکت از چندین سال پیش در شرکت ملی گاز آگاهی داد و اظهار داشت: در این سامانه پیشنهادات ثبت، ارزیابی و تحلیل و سپس نتایج پیشنهادات دریافتی به صورت مکانیزه اعلام می شود.
لواسانی اضافه کرد: بین ۵۳ شرکت، نظام نامه های مختلف انگیزشی وجود دارد، نظام نامه در رابطه با ارکان ساختاری گروه QCC را می توان در شرکت های گاز طراحی و اجرایی کرد.
وی با بیان اینکه به لحاظ توسعه ۲ نگاه خرد و کلان وجود دارد، در ادامه تصریح کرد: به لحاظ خرد بنج مارک، اثربخش ترین رویکرد برای توسعه نظام پیشنهادهاست در نگاه کلان هم در نظام مشارکت باید رویکرد مدیران ارشد سازمانی پررنگ تر شود.
نظام مشارکت باید نظام راهبردی تلقی شود
لواسانی با تکیه بر اینکه نظام مشارکت باید نظام راهبردی تلقی شود، اظهار داشت: در این صورت نظام مشارکت بزرگترین دستاورد و یک شریک راهبردی برای مدیران خواهد بود باید خروجی ها شواهدی را بوجود آورد و مدیر موفق مبتنی بر شواهد عمل می کند.
وی با بیان اینکه مشکل نظام مشارکت نبود تطابق عمودی و افقی بین سطوح راهبردی است، در ادامه تصریح کرد: رویکرد ما اکنون رویکرد کایزنی است که در آن انتظار، انتفاع انتزاعی نداریم در یک بخش استراتژی تیم نظام مشارکت اثربخش است در سطوح دیگر اگر به نتایج رویکرد کایزنی منابع لازم اختصاص داده نشود به معضل تبدیل خواهد شد.
لواسانی درباب کمک شرکت ملی گاز ایران به نظام پیشنهادها اظهار داشت: می توانیم عملکرد شرکت ملی گاز را به عنوان بنچ مارک در قالب یک کارگاه عرضه کرد.
ایلداری از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران هم اظهار داشت: در سالهای قبل هم سامانه های مختلفی نظیر چکاوک و… با رویکرد تعاملی در بانک مرکزی افتتاح شد که در امتداد سیاست پیشنهادات و انتقادات بسیار کمک حال بوده است.
وی با بیان اینکه در چند ماه اخیر در سامانهCRM امکان برقراری ارتباط با مدیران ارشد هم فراهم گشته است، اضافه کرد: بدین ترتیب آحاد مردم می توانند با مدیران ارشد در ارتباط باشند.
فعال شدن سامانه و بانک ایده در قوه قضاییه برای دادگستری استان ها
در ادامه صدیق قیومی از معاونت راهبردی قوه قضاییه با بیان اینکه نظام پیشنهادات یا ایده قوه قضاییه از محصولات پژوهشکده قوه قضاست و اگر این نظام پیشنهادها در قوه قضاییه با تأخیر آغاز به کار کرد اما شروع خوبی داشته بطوریکه سامانه و بانک ایده در قوه قضاییه برای همکاران خصوصاً در دادگستری استانها فعال شده اند و هر سال جشنواره ایده ها در هفته قوه قضاییه برگزار می گردد.
وی با بیان اینکه سازوکاری برای سامانه ایده ها در قوه قضاییه طراحی شده است، اظهار داشت: این سامانه ذیل پژوهشکده قوه قضاییه است در اولین مرحله ایده ها بررسی اولیه می شود و طی ۲ تا ۳ مرحله انتخاب نهایی به انجام می رسد و ایده نهایی بصورت ویدئوکنفرانس ارزیابی و داوری می شود و به ایده برتر جوایزی تعلق می گیرد. قیومی، آمادگی قوه قضاییه را برای همکاری با نظام پیشنهادها اعلام نمود.
ابلاغ سیاست سرانه پیشنهاد و نرخ مشارکت به شرکت مادر تخصصی در وزارت نیرو
آرش دسته مقدم از دفتر توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت نیرو با بیان اینکه سبقه نظام پیشنهادها به دلیل ماهیت تخصصی بودن بیشتر افزایش خواهد یافت، اظهار داشت: به صورت محسوس سیاست سرانه پیشنهاد و نرخ مشارکت به تفکیک به شرکت مادر تخصصی ابلاغ می شود.
وی اضافه کرد: در P۱ سامانه که مخفف پیشنهادات مدیران ارشد است، مبحث مدیریت مشارکتی کلان تر دیده می شود و نظام پیشنهادها در وزارت نیرو در ۳ سطح فردی، کارکنان و مدیران دیده شده است.
۳۰ آبان، زمان بازنگری دستورالعمل نظام پیشنهادها در سازمان حفاظت محیط زیست
آزاده باوفا، از سازمان حفاظت محیط زیست کشور با بیان اینکه باآنکه این نظام در محیط زیست دیر آغاز به کار کرده اما با بسترسازی لازم سال آینده از سازمان های صاحب سبک و نظر خواهد بود، در ادامه اضافه کرد: ۳۰ آبان ماه سال جاری دستورالعمل نظام پیشنهادها در جلسه شورا مورد بازنگری قرار گرفت باتوجه به توان تخصصی پلت فرم سامانه اولیه آماده و بازنگری شد.
وی با بیان اینکه در سازمان محیط زیست به تک تک پیشنهادات در کمتر از ۱۵ روز رسیدگی می شود، اظهار داشت: پیشنهادات طبقه بندی کمی و کیفی می شوند.
باوفا در ادامه برگزاری جلسات مشترک سازمان جهاد دانشگاهی تهران با سازمان ها را خواهان شد.
وجود سامانه برای عرضه پیشنهادهای کارکنان در وزارت کشور
محمدتقی بهفروز از مرکز مطالعات راهبردی وآموزش وزارت کشور با بیان اینکه نظام پیشنهادها در وزارت کشور ذیل مدیریت توسعه منابع انسانی است، اضافه کرد: نظام پیشنهادها در وزارت کشور از مدت ها پیش وجود داشته است و سامانه ای برای عرضه پیشنهادات کارکنان وجود دارد.
حامد مقصود طالقانی از سازمان حفاظت محیط زیست هم با بیان اینکه چون در زمینه سازمان ها خدمات و محصولات مختلفی عرضه می شود پس باید فاکتورهای سنجش متناسب با آن محصولات و خدمات باشد، اظهار داشت: باید در زمینه نظام پیشنهادات فرهنگسازی لازم صورت گیرد مدیران اجرایی باید به اجرای پیشنهادات برگزیده اعتقاد راسخ داشته باشند و به عنوان فرهنگ سازمانی تلقی شود.
وی با بیان اینکه همایش های بعدی باید محصول محور باشند، در ادامه تصریح کرد: باید کانون فکری و بذر پیشنهادات داشته باشیم.
نظام پیشنهادها از روش های آسان و ارزان برای کشف ایده های ناب
سیدمهدی حسینی از سازمان حفاظت محیط زیست نظام پیشنهادها را از روش های آسان و ارزان برای کشف ایده های ناب دانست و تصریح کرد: این فرهنگ باید در دستگاه های دولتی و جامعه گسترده و فراگیر شود باید از ایده خوب بهره برد و در تصمیم گیری های ملی از مشارکت همگان استفاده گردد. البته باید به شکلی برنامه ریزی شود که نتایج و بازخورد آن پیشنهاد به پیشنهاددهنده برگردد.
رضایی منش از بانک کارآفرین هم با انتقاد از همگون نبودن فاکتورهای سنجش اظهار داشت: سازمان ها بواسطه خدمات و محصولاتی که عرضه می دهند نباید با اسکیل ثابتی سنجیده شوند هر سازمانی دستورالعمل و نظام نامه خاص خویش را دارد بدین جهت یکپارچه شدن دشوار است در بانک کارآفرین کوشیدیم نظام نامه خاص را ویرایش نماییم.
وجود ساختار رسمی از شروط ملی شدن نظام پیشنهادها در کشور
وی با بیان اینکه در بانک کارآفرین نظام پیشنهادات به صورت مشخص وجود ندارد، اظهار داشت: هر سازمانی باید به اقتضاء ماموریت خود شاخص ها را وزن داده و یا تعدیل کند برای ملی کردن این نظام هم باید از سمت رگولاتورهای هر سازمان این نظام ساری و جاری شود تا ساختاری رسمی داشته باشد.
رضایی منش نظام پرداخت را پارادیم و محرکی برای اجرای نظام پیشنهادها برشمرد و اضافه کرد: باید از این فاکتور برای دریافت پیشنهادات مناسب استفاده گردد.
در ادامه جلسه اکبری از شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران بهترین کار را نگاه به عملکرد ۱۷ دوره گذشته دانست و تصریح کرد: باید یک صدمه شناسی جدی در این زمینه شود در همه دوره ها، یکی از اهداف برگزاری همایش بهبود و توسعه نظام پیشنهادها عنوان شده است اگر در این زمینه کار فرهنگی شود نتایج رضایت بخشی حاصل خواهد شد.
لازمه پیشرفت نظام پیشنهادها وجود نظام پیشنهاد برای خود است
دکتر ولدخانی، دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها در جمع بندی پایانی اظهار داشت: لازمه پیشرفت نظام پیشنهادها آن است که خودش نظام پیشنهاد داشته باشد ما در کمیته علمی به این نتیجه رسیده ایم که نظام پیشنهادات یک سوءتفاهم بزرگ شده است این خودش بهانه ای شد که در سازمان ها چالش ایجاد شود.
وی با بیان اینکه چالش از آنجا نشأت می گیرد که رویکرد سه گانه ای وجود دارد، در ادامه تصریح کرد: مدیرانی که به جهت تخصیص بودجه برای نظام پیشنهادات متوقع هستند انتظار دارند طی ۶ ماه تا یکسال اتفاق خارق العاده ای بیفتد که به نظر من باید واقع بین بود.
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها افزود: از طرفی همکاران ما پیشنهاددهنده های ما در سازمان ها هستند با مقوله ای روبرو شدند که پیش نویسی عرضه کنند بدین جهت درخواست تدوین پیش نویس را دارند شاید به دلیل خاطره ناخوشایند ۱۰ تا ۱۵ سال قبل در نظام پیشنهادات یا اجرا نشدن مناسب نظام پیشنهادها همه از این نظام دلخور هستند.
تأکید بر لزوم صدمه شناسی نظام پیشنهادها و به چالش کشاندن این نظام
دکتر ولدخانی با بیان اینکه حلقه سوم، افراد فعال در نظام پیشنهادها هستند، اضافه کرد: این افراد دبیرخانه، کارشناسان و مروجین را شامل می شود در وضعیت عمومی می تواند حلقه اتصال مناسبی اتفاق بیفتد و به تعبیری که دوستان در شرکت پتروشیمی اظهار نمودند باید یک صدمه شناسی صورت گیرد و نظام پیشنهادها را به چالش کشید و این یک دغدغه جدی است.
وی با بیان اینکه ما کوشیدیم تا همه ابزارها را همچون رایزنی، مکاتبه، گفت و گو با تک تک سازمان ها در نظام پیشنهادها بکار بگیریم، در ادامه اشاره کرد: ما در دبیرخانه برابر مدلی که به ما امکان می دهد دستگاهها را ارزیابی کردیم البته می پذیرم که نباید پتروشیمی را با فاکتورهای بانک مسکن سنجید اما شمار شرکت هایی که در جشنواره حضور دارند به ما امکان دسته بندی و تفیک دو وجهی را نظیر خدماتی، صنعتی و تولیدی نمی دهند.
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها اضافه کرد: بدین سبب ناچاریم در این زمینه دغدغه جدی داشته باشیم
دکتر ولدخانی با بیان اینکه در تیم ارزیابی جشنواره تیم کمیته داوری در نهایت نتایج را کالیبره می کند، در ادامه اشاره کرد: برابر تجربه ای که وجود دارد و حضور ارزیاب ارشد و کمیته داوری این امکان هست که حق هیچ سازمانی تضییع نشود.
در ورژن ۲۰۲۰ همه دغدغه ها دیده شده است
وی با بیان اینکه برپایه ورژن ۲۰۲۰ درحال طراحی نظام پیشنهادها هستیم، اظهار داشت: در این ورژن همه دغدغه ها دیده شده است قبل از رونمایی از این مدل از همه صاحب نظران در این عرصه جهت استفاده از نظرات آنها دعوت می شود.
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها برای همکاری افراد به عنوان مروج، مدرس، پژوهشگر و…. با دبیرخانه اعلام آمادگی کرد و اظهار داشت: در دو مقطع زمانی طرح تربیت ارزیاب برای دستگاه های اجرایی کشور راه اندازی کردیم و بدین ترتیب ۱۰۰ نفر از همه دستگاه های سراسر کشور دوره ۶ روزه ارزیابی را گذراندند.
آموزش مجانی ارزیاب دستگاهها توسط دبیرخانه نظام پیشنهادها
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها با بیان اینکه مسئولیت دوره های آموزشی مجانی ارزیاب را دبیرخانه می پذیرد، در ادامه اشاره کرد: چانچه هر فردی از سازمان متبوعش جهت شرکت در این دوره های آموزشی اعلام آمادگی کند دبیرخانه فضای لازم را مهیا می کند.
دکتر ولدخانی در رابطه با طراحی و راه اندازی سامانه اظهار داشت: رویکرد ما در جهاد دادن یک سرویس نیست ما در ۲۰ سال قبل توانمندی های خوبی داشتیم، در مرکز آموزش، سامانه های خوبی برای عرضه خدمات آموزشی آنلاین به دستگاه های مختلف افتتاح شد.
وی تصریح کرد: علت ورود نکردن ما به تولید سامانه های نرم افزاری این است که فرصت برای سایر شرکتها جهت فعالیت فراهم گردد اما ما یک IP از همه برابر دغدغه های حوزه سامانه های نرم افزاری کشور شناسایی کرده ایم و سال آینده سامانه نرم افزاری نظام پیشنهادها طراحی و راه اندازی می شود.
شرکت ملی گاز ایران از پیشروترین شرکتها در سطح کشور در عرصه نظام پیشنهادها
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها با بیان اینکه مقرر شده است از صاحب نظران و دبیران فعال حوزه نظام پیشنهادهای وزارت نفت برای بازطراحی بخشنامه دعوت شود، در ادامه تصریح کرد: همانطور که ذکر شد مجموعه شرکت ملی گاز ایران از پیشروترین شرکتها در مجموعه وزارت نفت در سطح کشور در عرصه نظام پیشنهادها است که کارهای استانداردی را انجام داده اند ما از همه شرکتها همچون پالایشگاه شهید هاشمی نژاد واقع در نقطه صفر مرزی بازدید داشتیم در نهایت در ۱۸ اسفندماه جلسه ای در مجموعه وزارت نفت برای بازطراحی بخشنامه نظام پیشنهادها داریم.
دکتر ولدخانی با بیان اینکه شروع ما با بهبود کایزنی است، اضافه کرد: اما هدف گذاری ما و آنچه مدیران ارشد سازمان ها به حق انتظار دارند تحقق و رفع مشکلات به عنوان مثال مشکلات زیست محیطی است که امری شدنی است.
در هیچ سازمانی سامانه پیشنهاد خاص بنیان نداریم
وی با بیان اینکه وزارت نیرو هم در راه اندازی سامانه میهمان یا پیشنهاد مدیران ارشد در کشور پیشرو بوده است، در ادامه تصریح کرد: اکنون در هیچ سازمانی سامانه پیشنهاد خاص بنیان نداریم که این حاکی از توجه و اهتمام این وزارتخانه است که می خواهند پیشنهادها را در سطح کلان دریافت نمایند.
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها با تکیه بر لزوم فرهنگسازی این مقوله(نظام پیشنهادها) افزود: برای نهادینه شدن این مساله باید مدیران حمایت و نقش آفرینی داشته باشند. ما با مراجعه به سازمان های مختلف شاهد مدیرانی بودیم که به لحاظ سمبلی سندی را در امتداد توسعه نظام پیشنهادها امضاء می کنند که در این صورت نمی توان انتظار داشت تا مقوله فرهنگ نظام پیشنهادها در آن سازمان ساری و جاری شود.
دکتر ولدخانی با اشاره به سابقه طولانی همکاری با وزارت کشور در زمینه نظام پیشنهادها اظهار داشت: این وزارتخانه همیشه در کنار ما نقش مشورتی داشته است و حتی حاضر شدیم به استانداری ها به نمایندگی وزارت کشور در استانها نقش محوری بدهیم و حتی آنها جشنواره استانی برگزار کردند.
وی با اشاره به برگزاری ۲ جلسه در استانهای آذربایجان شرقی و فارس اظهار داشت: متأسفانه به دلیل درگیری بوروکراسی اداری این مساله پیگیری نشد. مقوله فرهنگ سازمانی هم مرهون توجه مدیران سازمانی است اگر مطالبه اصلی مدیران باشد در نهایت به مطالبه عمومی در آن سازمان تبدیل می شود.
تأکید بر راهکارهای ایجاد کانون فکر و یا بذر پیشنهاد در سطح ملی
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها با اشاره به راهکارهای ایجاد کانون فکر و یا بذر پیشنهاد در سطح ملی اظهار داشت: ما تجربه ای در شهرداری تهران در این زمینه داشتیم به عبارتی شأنیت مشاور را برای مجموعه دبیرخانه ملی در شهرداری تهران تجربه کردیم.
دکتر ولدخانی در ادامه توضیح داد: از دغدغه دوران پیشین مدیریت شهری تأمین درآمد مالی پایدار بود بعد از بررسی پیشنهادها قرار شد تا شهروندان و همه کارکنان شهرداری در شناسایی منابع درآمد مالی پایدار به شهرداری کمک کنند که بیشتر از ۱۰ هزار پیشنهاد دریافت و در خرداد ۱۴۰۰ از بیشتر از ۱۱۰ پیشنهاد تقدیر گردید.
وی با بیان اینکه در سازمان حفاظت محیط زیست هم این امکان وجود دارد، اضافه کرد: دبیرخانه ملی نظام پیشنهادها با همکاری دبیرخانه محیط زیست می توانند برای یک مطالبه ملی (یکی از مشکلات زیست محیطی) فراخوانی بدهند.
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها با بیان اینکه باید بازخورد اجرای پیشنهاد به پیشنهاددهنده داده شود، اظهار داشت: در بیشتر بخشنامه های نظام پیشنهادها این مساله گنجانده شده است افراد ضمن اطلاع از اجرا از دستاوردهای اجرای آن هم بهره مند می شوند.
دکتر ولدخانی با تکیه بر نقش روابط عمومی ها در اجرای بهتر نظام پیشنهادها اظهار داشت: می دانیم بین موفقیت و عملکرد فاصله ای هست به دلیل وجود شاخص می توان برای عملکرد سقفی قایل شد تا برپایه نوع استاندارد موجود سقف تعیین شود اما برای موفقیت افراد نمی توان حدی در نظر گرفت بلکه باید برای موفقیت پرزنت مناسبی داشت که این پرزنت محصول، کار دوستان روابط عمومی است.
سازمان ها در عرصه نظام پیشنهادها همگن عمل نکردند
وی با بیان اینکه دبیرخانه ملی با کسب نظرات مشورتی با صاحب نظران و خبرگان این حوزه می توانند پیش نویس آنرا آماده و به اداره امور استخدامی پیشنهاد کنند، اضافه کرد: ذکر شد که همیشه از محورهای همایش نظام پیشنهادها بهبود و توسعه این نظام است چون سازمان ها در عرصه نظام پیشنهادها همگن عمل نکردند برخی با جسارت عنوان می کنند هنوز کاری نکرده اند به عبارتی سازمان ها مراحل مختلف رشد را طی می کنند برخی هنوز شروع نکردند برخی در ابتدای راه هستند برخی میانه راه و برخی در زمینه تعالی.
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها تصریح کرد: ما به این واقفیم که اشکالاتی به حوزه نظام پیشنهادات وارد است.
منبع: ربات کشاورز