به گزارش ربات کشاورز، معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاد دانشگاهی با اشاره به اینکه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، زمینه مشارکت کارکنان و احساس تعلق آنها به سازمان را بیشتر می کند، اظهار داشت: نتیجه آن رضایت مشتریان و ارباب رجوع است.
به گزارش ربات کشاورز به نقل از ایسنا، دکتر سیدرضی آقا سیدی، معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاد دانشگاهی در مراسم افتتاحیه هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها در سالن همایش بین المللی سازمان حفاظت محیط زیست با تکیه بر این نکته که تأثیر همدلی و مفاهمه مشترک در فرهنگ سازمانی موثر است، اظهار داشت: بهبود فرهنگ سازمانی با پیاده سازی و نهادینه کردن نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها ارتقاء مزایای اقتصادی سازمان ها و تاب آوری سازمان ها در تکانه های محیطی را در پی دارد.
تمرکز روی راندمان، هدف اصلی استقرار نظام پذیرش و بررسی پیشنهادهاست
وی، تمرکز روی راندمان را هدف اصلی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها برشمرد و اضافه کرد: باید مربیان و مروجینی در این زمینه (افزایش بهره وری) تربیت شوند؛ به عبارتی و از یک منظر می توان راندمان و افزایش آنرا از دستاوردهای نظام پیشنهادها دانست، یعنی انجام درست کارهای صحیح.
معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاد دانشگاهی با بیان اینکه نظام پیشنهادها مسیر ایجاد راندمان و افزایش آنرا تسهیل می کند، اظهار داشت: در نظام پیشنهادها در ابتدا کار درست تعریف می شود، سپس با روش های تعاملی این کار به درستی به انجام می رسد.
دکتر آقا سیدی با تاکید مجدد بر اینکه با نظام پیشنهادها، اثربخشی و کارآیی تسهیل می شود، تصریح کرد: نتیجه این موضوع، راندمان و افزایش آنست.
محرمانه انگاری داده های سازمانی، از چالش های موجود در سازمان ها جهت بررسی و تحقیق است
وی با استناد به نتایج گزارش های بازخورد سالهای ۱۳۹۶ و ۱۳۹۷ از ۲۶ سازمان اظهار داشت: از چالش های موجود در سازمان ها، محرمانه انگاری داده های سازمانی است؛ براین اساس از ۲۶ سازمان ۱۰ سازمان صلاح ندانستند داده ها را به اشتراک گذارند، اما بر طبق داده های بقیه سازمان ها، استقرار نظام پیشنهادها به لحاظ کمیت سبب صرفه جویی ریالی شد؛ صرفه جویی در حد ۱۲ هزار میلیاردریال که برای آن زمان هم رقم قابل توجهی بود.
معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاد دانشگاهی افزود: بر طبق اعلام مجمع جهانی اقتصاد در سال ۲۰۱۵ برای حل مسایل پیچیده به ۱۰ مهارت برتر نیاز است؛ از آن جمله مشارکت هم افزایی در حل مسایل، هماهنگی با دیگران و…. است.
دکتر آقا سیدی با تکیه بر ضرورت توجه به تفکر و خلاقیت (نوآوری) اظهار داشت: مدیران در سطوح مختلف نیازمند تفکراتی هستند؛ به عنوان مثال مدیران میانی نیازمند تفکر خلاق و مدیران در سطح عملیاتی نیازمند مهارت تفکر انتقادی هستند.
وی با تکیه بر این نکته که نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها می تواند راهگشای بن بست ها در نظام فعلی باشد، در ادامه اشاره کرد: به کمک نظام پیشنهادها می توان یک رویداد یا ایده ای را به درستی مستقر کرد؛ در کشوری که دستخوش برخی هیجان ها است، افرادی که برای حل مسایل مستمر می ایستند، شایسته تقدیر و تشویق هستند.
جرأت نظام سازی از نظریه دانش مدیریتی ناشی می شود
معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاد دانشگاهی با بیان اینکه از آثار مدیریت تعارض سیستمی، پیاده سازی مسیری است که باید دنبال شود، اضافه کرد: توسعه شایستگی ها و ارزیابی، نیازمند سیستماتیک کردن آن فعالیت است که امروز جهاد دانشگاهی این وظیفه را در قبال نظام پیشنهادها دارد.
دکتر آقا سیدی با بیان اینکه نظام سازی جرأت می خواهد، افزود: این جرأت از نظریه دانش مدیریتی ناشی می شود و در این صورت است که با همدلی زحمات به بار می نشیند.
وی، از چالش های موجود را نبود تاکسونومی (طبقه بندی، درجه بندی) از ایدئولوژی تا تاکتیک و روش برشمرد و اضافه کرد: نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها الگویی برگرفته از فرمایشات حضرت علی(ع) تا آموزه های قرآنی و دینی است. به لحاظ منشور ایدئولوژی راهبرد خوبی داریم، اما در راه تاکسونومی گرفتار خلأهایی هستیم.
نظام پیشنهادها در سطوح بالادستی باید تاکسونومی و نهادینه شود
معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاد دانشگاهی با بیان اینکه نظام پیشنهادها در سطوح بالادستی باید تاکسونومی و نهادینه شود، اظهار داشت: تا حالا در نظام سازی اتفاقات خوبی نیفتاده است؛ به عنوان مثال بعد از ۲ سال از استقرار دولت مردمی (دولت سیزدهم)، هنوز سند تحول دولت مردمی با موعد مقرر ۳ ساله (به طور کامل) محقق نشده است. وقتی در استانها از علت عدم استقرار پرسیده می شود گفته می شود از تهران چیزی به ما ابلاغ نشده است.
دکتر آقا سیدی با تکیه بر اینکه نظام ها در متدولوژی علمی سیستماتیک نشده و این یک چالش است، تصریح کرد: این مکانیزم و سیستم سازی به رصد ورودی و خروجی ها کمک می نماید و مانع از بروز سرخوردگی ناشی از تکرار مداوم مطالب علمی می شود.
وی نظام سازی ها را در پیاده سازی و نهادینه شدن ملموس و عینی مفاهیم موثر برشمرد و اضافه کرد: نظام پیشنهادها مربوط به مدلی با سابقه ۳۰۰ سال پیش در ژاپن است با نهادینه شدن این نظام مفاهیم قابل نقد هستند و از حالت انتزاع خارج و قابل ارزیابی می شوند.
ژاپن، مبدع سیستماتیک کردن در دنیا حدود ۳۰۰ سال پیش است
معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاد دانشگاهی با بیان اینکه کشور ژاپن مبدع سیستماتیک کردن در دنیا حدود ۳۰۰ سال پیش بود، اظهار داشت: این کار برای مشارکت دادن کنشگران برای موضوعات مختلف جهت افزایش راندمان انجام شد. با پیاده سازی این نظام در آمریکا سود اقتصادی حاصل شد.
تأثیرگذاری و اثربخشی بیشتر، شعار هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها
در ادامه این مراسم، دکتر مسعود کمبرانی، رییس سازمان جهاد دانشگاهی، برگزاری چندین سال متوالی این همایش را حاکی از اهمیت موضوع و نیاز کشور دانست و تصریح کرد: استقرار نظام پیشنهادها مستلزم فرهنگسازی در سازمان است. با استقرار آن و اعتقاد داشتن مدیران به آن بی گمان در نحوه تصمیم گیری و اداره امور تأثیر خواهد گذاشت.
وی با اعتقاد به اینکه بعد از گذشت ۱۷ سال، زمینه لازم برای فرهنگ سازی فراهم گشته است، اظهار داشت: شعار امسال این همایش، تأثیرگذاری و اثربخشی بیشتر است.
تأکید و اهمیت نظام پیشنهادها به حوزه فکر است
دکتر ولدخانی، دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها نیز همه حاضرین را شرکای تجاری سازمان جهاد دانشگاهی تهران دانست و اظهار داشت: به برکت حضور و همکاری مدیران ارشد می توان امیدوار بود که این نظام در کشور ساری و جاری شود.
وی با بیان اینکه نظام پیشنهادها به حوزه فکر اهمیت می دهد، اضافه کرد: اکنون منابع مالی و امکانات حائز اهمیت می باشد. در وضعیت اقتصادی موجود باید جلوی هزینه کردهای اضافی را گرفت و امید می رود به مدد نظام پیشنهادها، دغدغه محیط زیست برطرف شود.
دبیر هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها با بیان اینکه در شهرداری تهران بدنبال شناسایی منابع درآمدی پایدار بودند، اظهار داشت: این مشکل بواسطه نظام پیشنهادها برطرف شد.
نظام پیشنهادها جلوه بارز استفاده از خرد جمعی و مشارکت اجتماعی است
در ادامه این مراسم، دکتر هاشم واعظی، رییس پژوهشکده مطالعات توسعه سازمان جهاد دانشگاهی تهران با بیان اینکه در ساختار پژوهشکده ۴ گروه مدیریت، جامعه شناسی، علوم تربیتی و اقتصاد وجود دارد، اضافه کرد: مرکز توانمندسازی، مشاوره جهت و مرکز همایش ها از مراکز تخصصی خدمات این پژوهشکده است.
وی افزود: نظام پیشنهادها، جلوه بارز استفاده از خرد جمعی و مشارکت اجتماعی است. نظام پیشنهادها باید در مسأله و عارضه یابی و اولویت بندی مسایل و ارائه راه حل ها موثر باشد.
رئیس پژوهشکده مطالعات توسعه سازمان جهاد دانشگاهی تهران با بیان اینکه پژوهشگاه رویان جهاد دانشگاهی اکنون جزو پژوهشگاه های برتر در کشور است، اضافه کرد: وقتی از آنها شعار سازمان را پرسیدم گفتند شعار سازمان برآمده از همه پرسی از همه پرسنل است، این یعنی همان نظام پیشنهادها.
دکتر واعظی، این طرز تفکر را جلوه توسعه پایدار و متوازن دانست و اظهار داشت: پیامد نظام پیشنهادها باید ارتقاء باشد. در شورای فرهنگ عمومی استان تهران، سازمان جهاد دانشگاهی تهران به عنوان دبیرخانه فرهنگ سازمانی استان تهران انتخاب شده است تا سنجش، پایش و ارتقاء فرهنگ سازمانی دستگاه های اداری و اجرائی کشور را عهده دار باشد.
رئیس پژوهشکده مطالعات توسعه سازمان جهاد دانشگاهی تهران، نبود ارتقاء را ناشی از نبود نظام پیشنهادها دانست و تصریح کرد: در این صورت شایستگی ها به درستی توسعه نمی یابند و یادگیری سازمانی ارزش و اعتبار خودرا از دست می دهد.
دکتر واعظی با بیان اینکه سامانه دیده بان فرهنگ سازمانی به عنوان دیده بان فرهنگ سازمانی دستگاه های اجرائی و اداری بصورت آفلاین بالا آمده و به زودی آنلاین خواهد شد، اضافه کرد: در این صورت می توان روی خروجی نظام پیشنهادها دست گذاشت.
براساس این گزارش، هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادها توسط پژوهشکده مطالعات توسعه سازمان جهاد دانشگاهی تهران با هدف «بازنگری و توسعه اثربخشی رویکرد نظام پیشنهادها در کشور» و با همکاری وزارت نفت، سازمان محیط زیست کشور، شرکت پالایش نفت اصفهان و سایر دانشگاه ها و مراکز علمی و تحقیقاتی، سازمان ها و دستگاه های اجرائی دولتی و خصوصی انجام شد.
این همایش به همت پژوهشکده مطالعات توسعه سازمان جهاد دانشگاهی تهران در پارک طبیعت پردیسان سازمان حفاظت محیط زیست انجام شد.
پایداری نظام پیشنهادها و توسعه سازمان، تأثیر سیاست ها، رویه ها و قوانین در اثربخشی نظام پیشنهادها، تأثیر شایستگی کارکنان در بهبود اثربخشی نظام پیشنهادها و تأثیر سبک های تفکر در ارتقای اثربخشی نظام پیشنهادها، نظام پیشنهادها و تأثیر مدیریت استعداد در توسعه آن، استراتژی توسعه نظام پیشنهادها و کارکرد آن در توسعه سازمان و نظام پیشنهادها و الگوی حل مسأله از محورهای اصلی این همایش بود.